任務概述

任務管理是企業(yè)協(xié)同的重要組成部分。 任務管理是企業(yè)內部事務協(xié)同的重要工具，與傳統(tǒng)的OA有類似之處，都是推動企業(yè)內部事務有效快速的推進，但之前存在不同之處，OA是屬于剛性流程化的管理，側重于流程與規(guī)范，任務管理側重于人員、事務之間的協(xié)同，側重于靈活度與協(xié)同性上 從靈活度上看，可以用于企業(yè)各種事務的管理與處理，比如客戶進展管理、開發(fā)進度、產(chǎn)品設計等

1.1 任務管理主頁面

進入GUNGHO系統(tǒng)后點擊“任務”頁簽進入任務管理頁面，如下圖所示即任務管理主頁面。

進入任務管理頁面，系統(tǒng)默認顯示任務看板，看板列出操作者正在處理的任務、。

頁面的左邊為任務管理系統(tǒng)的主菜單顯示區(qū)域，包括以下這些功能入口：

• • • 新增（任務）
    • 看板
    • 我的任務
    • 我創(chuàng)建的任務
    • 動態(tài)
    • 相關（任務）

1.2 任務狀態(tài)

任務有8種狀態(tài)，不同的狀態(tài)都有不同圖標，如下表所示：

序號	狀態(tài)	圖標	說明
1	未讀		新建的任務，執(zhí)行者未點開任務查看
2	已讀		新建的任務，執(zhí)行者已經(jīng)嗲看任務查看但是未確定是否要執(zhí)行。
3	執(zhí)行		任務執(zhí)行人已看過任務并且確定要做這個任務
4	退回		任務執(zhí)行人已看過任務，但是執(zhí)行人不能承擔或不想做這個任務
5	提交		任務執(zhí)行人完成任務，等待任務確認人審核通過
6	完成		任務提交審核通過后的狀態(tài)，標記任務完成
7	擱置		任務暫時凍結不再繼續(xù)執(zhí)行
8	歸檔		完成狀態(tài)的任務的最后一個狀態(tài)，當任務完成后由系統(tǒng)把這些任務歸檔，歸檔的任務不允許重新啟動

1.3 任務狀態(tài)的生命周期

下圖是一個任務從創(chuàng)建到結束的狀態(tài)變化過程